Btw-aftrekbaarheid en Peppol: het juridische risico dat niemand inschat
Het OECCBB waarschuwt voor juridische onzekerheid rond de btw-aftrekbaarheid van niet-conforme Peppol-facturen. PDF, substance over form, praktische aanbevelingen voor kopers en verkopers.
· Bijgewerkt: · Leestijd: 4 min
Ontvangt u nog steeds PDF-facturen van sommige leveranciers. Mag u de btw toch aftrekken? De vraag, publiekelijk opgeworpen door het Orde van de Accountants en Belastingconsulenten van België (OECCBB) in december 2025, blijft deels open - en vormt een reëel risico voor ondernemingen die dit niet hebben voorzien.
Het juridische principe: een conforme factuur is voorwaarde voor aftrek
Het Belgisch btw-wetboek is duidelijk over een fundamenteel punt: om het recht op aftrek van btw uit te oefenen, moet de belastingplichtige beschikken over een regelmatige factuur (artikel 3, §1, 1° van het KB nr. 3). Sinds 1 januari 2026 moet een regelmatige B2B-factuur een gestructureerde elektronische factuur zijn die via het Peppol-netwerk wordt verzonden. Een per e-mail verzonden PDF is niet langer een regelmatige factuur in juridische zin.
In theorie betekent dit dat een factuur die sinds 1 januari 2026 als PDF is ontvangen, geen recht op btw-aftrek zou moeten geven. Een standpunt dat de accountants bezorgd maakt.
Het standpunt van het OECCBB
In zijn persbericht van 19 december 2025 heeft het Orde van de Accountants en Belastingconsulenten van België de situatie gekwalificeerd als een grote juridische onzekerheid. De organisatie stelt de vraag: « Hoe kan men werken als een deel van de leveranciers nog niet in het juiste formaat factureert, terwijl de factuur betalingen, boekhouding en btw-aftrekbaarheid bepaalt? »
Het OECCBB merkt op dat de belastingadministratie zich beroept op het Europese principe van « substance over form » - de inhoud primeert op de vorm - om te suggereren dat een niet-conforme factuur toch btw-aftrek zou kunnen toelaten. Maar dit standpunt steunt op administratieve FAQ's, niet op een wettelijke tekst. Het is geen solide juridische garantie.
Wat dit betekent voor u als koper
Ontvangt u PDF-facturen van niet-conforme leveranciers, dan loopt u het risico bij een fiscale controle. De administratie zou in theorie uw recht op aftrek over deze facturen kunnen betwisten. In de praktijk verminderen de tolerantie begin 2026 en het principe van substance over form dit risico op korte termijn - maar elimineren het niet.
Praktische aanbevelingen
- Documenteer welke leveranciers u nog geen Peppol-facturen sturen
- Stuur hen een formele e-mail met de vraag zich conform te maken
- Bewaar het bewijs van deze stappen voor het geval van een fiscale controle
- Raadpleeg uw accountant over de verwerking van deze facturen in uw btw-aangifte
Wat dit betekent voor u als verkoper
Stuurt u nog steeds PDF's naar uw Belgische B2B-klanten, dan blootstelt u hen zelf aan dit aftrekbaarheidsrisico. Sommige grote accounts weigeren PDF-facturen al of vragen formeel om Peppol-facturatie. Uw commerciële relatie hangt ervan af.
De oplossing: nu in regel brengen
De beste bescherming tegen dit juridische risico is eenvoudig: conforme Peppol-facturen verzenden en ontvangen. PepperHub garandeert dat elke verzonden factuur automatisch wordt gevalideerd vóór verzending - conform EN 16931-formaat, verzending via het gecertificeerde Peppol-netwerk. Geen twijfel over de aftrekbaarheid. Geen risico op afwijzing.