Sectoren die nog achterlopen op Peppol, en hoe ze dat inhalen
Landbouw, detailhandel, vzw's: sommige sectoren hadden in het najaar van 2025 minder dan 1% Peppol-adoptie. Waarom ze achterbleven en hoe u in enkele minuten compliant wordt.
· Bijgewerkt: · Leestijd: 4 min
De Peppol-hervorming was globaal een succes, maar niet voor iedereen. Sommige sectoren liepen alarmerend achter in de aanloop naar de deadline van 1 januari 2026. Drie jaar later blijven diezelfde sectoren het meest blootgesteld aan sancties. Een overzicht en oplossingen.
De meest achterlopende sectoren: cijfers op een rij
Terwijl grote ondernemingen en digitale sectoren vroege adoptiepercentages van 10 tot 13% bereikten, bleven sommige sectoren in het najaar van 2025 volgens veldanalyses rond 1% hangen:
- Landbouw en agrarische sector: beperkte digitale uitrusting, sterk verankerde papieren gewoontes
- Onafhankelijke detailhandel: voornamelijk B2C-facturatie, onvoldoende kennis van de B2B-verplichting
- Verenigingen en vzw's: verwarring over de reikwijdte van de verplichting volgens btw-status
- Vrije beroepen vrijgesteld via artikel 44: verkeerde interpretaties over wie in scope valt
Waarom deze sectoren achterbleven
De belangrijkste drempel is niet technisch. Het is een tekort aan informatie en begeleiding. Grote bedrijven hebben IT-teams en interne accountants die de overgang hebben gedragen. Kleine structuren in deze sectoren zijn afhankelijk van hun externe accountant, en niet alle accountants hebben tijdig over de hervorming gecommuniceerd.
Belangrijke verduidelijking: beroepen die btw-vrijgesteld zijn op grond van artikel 44 van het Btw-wetboek (huisartsen, tandartsen, psychologen, kinesitherapeuten...) vallen NIET onder de Peppol-verplichting voor hun vrijgestelde activiteiten. Bij twijfel: raadpleeg uw accountant.
Het geval van verenigingen
Vzw's bevinden zich in een complexe situatie. Voeren zij btw-plichtige activiteiten uit, dan geldt de verplichting op dezelfde manier als voor een onderneming. Zijn al hun activiteiten btw-vrijgesteld, dan moeten ze niet verzenden, maar moeten ze wel Peppol-facturen kunnen ontvangen van btw-plichtige leveranciers vanaf 2026.
Hoe u de achterstand snel inhalen
Het goede nieuws voor achterblijvers: met PepperHub bent u in minder dan 5 minuten compliant. Geen complexe configuratie, geen technische opleiding, geen verbintenis. Registratie duurt 2 minuten met uw KBO-nummer, en de eerste factuur kan meteen worden verzonden.
Elke extra week vertraging stelt uw onderneming bloot aan gesanctioneerde boetes. Regulariseren kost vandaag 1 EUR per document. Voortdurende non-compliance kan oplopen tot 5.000 EUR per controle.
- Stap 1 (5 min): maak uw account aan op pepperhub.eu met uw KBO-nummer
- Stap 2 (10 min): verstuur een testfactuur naar een reeds ingeschreven klant of leverancier
- Stap 3: breid geleidelijk uit naar al uw B2B-transacties